STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W FUNDACJI NA WZGÓRZU
Preambuła
Naczelną zasadą działalności Fundacji jest dobro małoletnich pacjentów oraz ochrona ich godności i praw. Fundacja zapewnia bezpieczną przestrzeń, w której każdy małoletni traktowany jest z szacunkiem, a wszelkie działania personelu ukierunkowane są na jego ochronę przed krzywdzeniem. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: Standardy) określają procedury interwencji, zasady bezpiecznych relacji oraz weryfikacji personelu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Rozdział I: Definicje i Postanowienia Ogólne
1. Fundacja Na Wzgórzu – podmiot prowadzący działalność terapeutyczną, psychologiczną.
2. Małoletni / Pacjent – każda osoba do ukończenia 18. roku życia, korzystająca z usług Fundacji.
3. Personel – każdy pracownik, współpracownik, stażysta, praktykant lub wolontariusz dopuszczony do pracy z małoletnimi w Fundacji.
4. Prezes Fundacji – osoba zarządzająca placówką, odpowiedzialna za wdrożenie i monitorowanie Standardów.
5. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub karalnego na szkodę małoletniego, a także zaniedbywanie, przemoc fizyczna, psychiczna, ekonomiczna lub seksualna.
Rozdział II: Bezpieczna Rekrutacja i Weryfikacja Personelu
1. Przed dopuszczeniem jakiejkolwiek osoby z Personelu do pracy z małoletnimi pacjentami, Prezes Fundacji Na Wzgórzu zobowiązany jest do:
a) Uzyskania informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z dostępem ograniczonym).
b) Przedłożenia przez kandydata zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstw z użyciem przemocy oraz przestępstw przeciwko rodzinie i opiece.
2. Wydruki z Rejestru oraz zaświadczenia z KRK są przechowywane w dokumentacji kadrowej Fundacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.
3. Osoba, której dane znajdują się w Rejestrze lub która była skazana za ww. przestępstwa, nie może zostać dopuszczona do pracy z małoletnimi.
Rozdział III: Zasady Bezpiecznych Relacji Personelu z Małoletnimi
1. Każdy członek Personelu ma obowiązek odnosić się do małoletnich pacjentów z szacunkiem, uwzględniając ich godność, wiek, stopień rozwoju oraz specyfikę trudności terapeutycznych.
2. W relacjach z małoletnimi niedozwolone jest:
a) Stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej (bicie, popychanie, szarpanie).
b) Stosowanie przemocy psychicznej (krzyk, zastraszanie, wyśmiewanie, zawstydzanie, krytykowanie wyglądu lub pochodzenia).
c) Zachowanie o charakterze seksualnym, w tym dwuznaczne żarty, komentarze, dotyk niezwiązany z procedurą terapeutyczną.
d) Nawiązywanie prywatnych relacji w mediach społecznościowych, komunikatorach lub poza czasem pracy (chyba że wynika to ze specyfiki uzgodnionego planu terapeutycznego za zgodą opiekunów).
e) Przyjmowanie wartościowych prezentów od małoletnich (dopuszczalne są drobne podarunki o charakterze symbolicznym, np. rysunek).
3. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy wynika ze specyfiki terapii (np. integracja sensoryczna, logopedia, fizjoterapia) i za każdym razem odbywa się za wiedzą i zgodą małoletniego oraz jego opiekunów prawnych, z poszanowaniem granic intymności dziecka.
Rozdział IV: Procedury Interwencji w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego
1. W przypadku powzięcia podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony (przez członka Personelu, rodziców/opiekunów, osoby trzecie lub innego małoletniego), Personel ma obowiązek niezwłocznego podjęcia działań.
2. Jeśli zagrożone jest zdrowie lub życie małoletniego, należy natychmiast wezwać pogotowie ratunkowe i/lub Policję (numery 112 / 997).
3. Procedura wewnętrzna (krok po kroku):
a) Krok 1: Sporządzenie notatki służbowej zawierającej opis zaobserwowanych symptomów, relację małoletniego lub inne fakty wskazujące na krzywdzenie.
b) Krok 2: Przekazanie informacji Prezesowi Fundacji.
c) Krok 3: Przeprowadzenie rozmowy z rodzicami/opiekunami prawnymi (o ile nie są oni domniemanymi sprawcami przemocy) w celu wyjaśnienia sytuacji i zaoferowania wsparcia.
d) Krok 4: W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa lub ciężkiego zaniedbania, Prezes Fundacji składa zawiadomienie do Prokuratury / Policji lub wniosek do Sądu Rejonowego (Wydział Rodzinny i Nieletnich) o wgląd w sytuację rodziny.
e) Krok 5: Wypełnienie formularza „Niebieska Karta” lub niezwłoczne powiadomienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS/GOPS).
Rozdział V: Zasady Ochrony Wizerunku i Danych Osobowych Małoletnich
1. Fundacja chroni dane osobowe oraz wizerunek małoletnich pacjentów zgodnie z przepisami RODO.
2. Utrwalanie wizerunku małoletniego (zdjęcia, nagrania wideo) jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, określającą cel (np. dokumentacja postępów terapii, materiały szkoleniowe).
3. Zabrania się upubliczniania zdjęć lub filmów z wizerunkiem małoletnich pacjentów w celach promocyjnych lub w mediach społecznościowych bez wyraźnej i dobrowolnej zgody opiekunów oraz samego małoletniego (jeśli jego wiek i rozwój na to pozwalają).
Rozdział VI: Monitoring i Aktualizacja Standardów
1. Niniejsze Standardy są dokumentem ogólnodostępnym. Zostają umieszczone na stronie internetowej Fundacji oraz wywieszone w widocznym miejscu w poczekalni placówki.
2. Co najmniej raz na dwa lata Prezes Fundacji dokonuje oceny stosowania Standardów oraz ich aktualizacji w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa.
3. Każdy nowo zatrudniony członek Personelu ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i podpisać stosowne oświadczenie przed rozpoczęciem pracy.